01-07-2019
重庆会议组织工作标准细分制定
标准从来不是为了限制,它只是手段而并不是目的,为了更好的管理企业我们需要用标准来划分范围,那么在会议组织工作中的标准又该如何细分制定呢?还在困扰的同学可以看看以下几点内容。
工作流程
1.组成会议工作小组,对会议参加人员进行确定,讨论制定初步会议战略布置。
2.准备会议材料、所需用品物料,将定下的会议时间、会议地点、会议内容以短信或者邮件形式通知下去。
3.各项宣传工作到位,制定横幅、路引、桌牌,醒目显眼的位置最佳。
4.明确落实会议参加人员数目,安排会议停车位置,留酒店住宿情况,还有最重要的安全装置设施。
5.会议前期,做好投影仪、会议电脑、音响等设备检查工作,工作人员及时到位。
6.会议结束后,打扫会议现场,回收设备装置,总结会议重要内容记录结果。

注意事项
1.会务工作人员在确定好会议方案后应与各部门协调时间,最终将结果上报管理。
2.提前做好费用估算,根据实际情况申请会议方案费用。
3.会议整个过程中,安排监控人员检查会务组工作各项情况,把所有异常情况记入工作日志,可以作为会议经验教训总结的依据。
4.会务组人员若发生变更,要寻找替代人员,重新制定任务分配。
5.发生安全事故,及时汇报组织管理,启动应急预案,保证与会人员生命财产健康。

文章源自团会网,转载注明出处
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工作流程
1.组成会议工作小组,对会议参加人员进行确定,讨论制定初步会议战略布置。
2.准备会议材料、所需用品物料,将定下的会议时间、会议地点、会议内容以短信或者邮件形式通知下去。
3.各项宣传工作到位,制定横幅、路引、桌牌,醒目显眼的位置最佳。
4.明确落实会议参加人员数目,安排会议停车位置,留酒店住宿情况,还有最重要的安全装置设施。
5.会议前期,做好投影仪、会议电脑、音响等设备检查工作,工作人员及时到位。
6.会议结束后,打扫会议现场,回收设备装置,总结会议重要内容记录结果。

注意事项
1.会务工作人员在确定好会议方案后应与各部门协调时间,最终将结果上报管理。
2.提前做好费用估算,根据实际情况申请会议方案费用。
3.会议整个过程中,安排监控人员检查会务组工作各项情况,把所有异常情况记入工作日志,可以作为会议经验教训总结的依据。
4.会务组人员若发生变更,要寻找替代人员,重新制定任务分配。
5.发生安全事故,及时汇报组织管理,启动应急预案,保证与会人员生命财产健康。

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