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现在很多中小企业的财务人员在制作会计凭证时为了以后方便查找凭证,会计凭证的摘要就搞得过于详细。如把送某某卫生局长礼品款、报销某某房补福利费等字眼直接计入摘要中,这样醒目的摘要谁不想看呢?
这样的会计凭证不被税务人员查都困难啊。所以建议会计凭证的摘要简单明了一点,尽量避免易引起歧义的字眼。
1、自制原始凭证更需规范????????????
在审计检查一家石化企业的工资单时碰到了这样的问题:公司的工资管理虽制定了相关内控制度,但是抽查公司自制的工资单发现不是这张手工涂改,就是那张缺少相关申请和审批人签字,就没有一张工资表是符合标准的,外部人就看不懂,必须得询问公司财务人员才可以,经常财务人员都解释不清楚,真要税务局人员来公司税务稽查了,真害怕公司扛不住。
2、违规**,得不偿失
很多企业报销凭证管理很不规范,经常有**抬头和付款单位不一致的情况,尤其以差旅费和业务招待费的居多。很多公司名称实在难记,很多员工出去吃饭经常把公司名字搞错了。还有一种情况就是公司福利好,给员工报销各种费用,如个人抬头的电话费、加油费等,财务人员收到后稀里糊涂就入账了,但是这些**税务局是不认可的,肯定是要调增应纳税所得额的,企业所得税抵扣不了,公司里外里都受损失。
笔者建议公司找个合适时间培训一下员工吧,把公司名字都写错了,是员工问题呢还是公司问题呢?公司福利好,着实让人羡慕啊,但是像这种不规范的**拿公司报销我看不如直接给员工发工资算了,既省事又省钱,发了工资还可以抵扣企业所得税前扣除,更何况员工拿些**就来报销个税也要缴个税,这样做何苦呢。
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