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12-01-2017

未来的消防器材采购究竟有多逆天?

最新出台的《“互联网+”消防器材招标采购行动方案(2017-2019年)》,曾明确提出到2019年全国各地要基本实现电子招投标。
  但从发展趋势来看,未来的消防器材采购,肯定不仅仅是线上找消防器材公司、线上发布消防器材工程招标公告这么简单,这远未达到消防器材采购部门的透明、高效的目的。
  未来,我们能不能这样来进行消防器材采购?
 
  √ 一键就找到匹配的消防器材公司,并且查看到消防器材公司的所有资料;
  √ 考察时,一键生成考察报告,并实现几个考察报告横向对比,帮助消防器材采购人精准决策;
  √ 所有的消防器材工程项目招标进度,在手机上实时查看到相关进度,一旦异常情况立即向我推送预警,以避免延误工期;

  是不是觉得脑洞大开?
  可事实是正在逐步实现这一切!
 
  一、寻源阶段

  116万消防器材公司大数据
  多维度资料+信用体系
  快速搜索匹配消防器材公司
  在汇总消防器材采购需求后,消防器材采购部门要做的第一件事,就是通过网络搜索、同行推荐等各渠道来收集消防器材公司或销售商,这个过程往往要花去好几天,而搜索到的消防器材公司资料通常都零碎不完整,最终,能匹配的消防器材公司寥寥无几。
  现在通过互联网大数据渠道3分钟就能完成采购人大半天的工作量。
 
  1、收集消防器材公司:一键搜索116万消防器材公司数据
  互联网拥有消防行业最全的消防器材公司资源库,具备116万家真实有效的消防器材公司,并且按产品分类,资料齐全。
  采购人只需要选择好地区、行业以及搜索关键词,便可从116万家消防器材公司中,一键搜索到最全的消防器材公司资料,省时省力
 
  2、核实消防器材公司:接入全国企业信用信息公示系统,不需再核实
  搜索完消防器材公司后 ,按照以往工作逻辑,采购人需要去核实消防器材公司的真实性。
  未来互联网接入了全国企业信用信息公示系统,并且提供工商信息、工商概况、国家认证资质、注册人员、合作案例等各项指标。
  在第一步的搜索阶段就可以初步筛选,不再需要二次核实
  消防器材公司的资料十分齐全,甚至包含该消防器材公司的法律诉讼提醒
 
  3、确定考察意向:资质、成功案例等多种信息支撑决策
  在收集完所需要采购的行业消防器材公司后,就到了确定考察消防器材公司的名单环节。
  采购人传统做法是跟同行或去各种渠道了解该消防器材公司的资质、成功案例等。而大数据寻源完全覆盖了资质、合作案例等消防器材公司100多种信息,采购人直接决策就好。
 
  二、移动考察

  考察文件和照片自动规整
  一键获取考察报告
  可横向对比,支撑决策
  作为消防器材公司考核中最为重要的实地考察环节,采购部传统做法是:先搜集考察评分模板,考察现场不断的记录拍照,纸质打分。每轮考察回来,都要手工录入整理几十份纸质评分表和上百张照片,最后将资料分门别类归档,再提交给采购总审批。
  但采购人提交考察文件夹数量庞大,采购总难以进行横向对比,面对老板和其他部门的质疑,往往没有一份清晰可见的考察报告去回应。
  未来消防器材采购就能轻松解决以上这些难题。

采购人考察常见的3个痛点
 
  ▲采购人考察常见的3个痛点
  1.考察前:提供权威的评分表模板
  提供来自SGS、TUV、CCIC等权威检验机构的考察评分表模板,采购人可以在这些模版的基础上,按公司的实际情况调整并得到相对应的模板,考察标准更客观、考察指标更专业。
 
  2.考察中:自动输出考察报告
  考察过程中,考察成员直接在APP上打分、拍照↓↓↓
  系统将自动整合所有人的考察结论后,输出一份考察报告,不仅涵盖评分结果、现场照片、考察意见,还包含企业资质、消防工程案例等信息
  ▲APP评分拍照后,可自动生成考察报告
  报告模板还能按照需求灵活地自定义,让采购人告别繁琐的手工整理工作!
 
  3.考察后:有效的数据沉淀,支撑横向对比
  前面说到,过去采购人的考察结果都归整在不同的文件夹中,数据庞大,文件分散,各类资料散落在层层文件夹中,考察结果没有集中在一份报告里,采购人很难查看,更别提要横向对比同期供应商来科学决策了。
  未来手机APP根据各项评分表和照片等所有数据自动汇总,输入的一份综合考察表格中,各项指标能直观对比,采购总可以有理有据的选定合作供应商。
  未来履约过程中出现问题,质疑考察工作时,采购部门完全可以即时调取考察报告应对上级和其他部门质疑。
 
  三、消防工程招标阶段

  随时随地掌握招标进度
  遇到异常情况,及时预警
  确保消防工程工期!
  过去采购部发布招标后,都是通过PC端发布,要了解招标进度必须通过登录PC端查看,很难实时掌握招标进度和规避异常风险,而与消防器材公司的联系也都是邮箱、QQ、电话联系。未来,A公司可以随时随地查看招标进度,确保消防工程工期。
 
  1.消防器材招标进度:随时随地管控回标情况,即时沟通
  采购人通过互联网发布消防器材招标需求后,需要了解招标进度时,只需要用手机打开,所有消防工程项目的消防器材公司回标情况、回标进度都能实时查看,遇到疑问,还可以通过手机APP和消防器材公司进行聊天或拨打电话沟通。
 
  2.消防器材招标异常:即时推送预警通知,规避风险
  以往采购人发布招标后,如果不是登录PC端,根本无法知晓消防工程项目的异常报警。未来系统会实时,若是发生异常情况,手机APP会自动推送告知通知给A公司项目采购人。采购人可以快速跟进,从而确保消防器材招标进度顺利完成。
 
  四、消防器材公司管理库

  随时查看所有消防器材公司库数据
  采购部门管理消防器材公司库,一般有两种管理模式。一是通过ERP管理,二是每个采购人手里都有一批消防器材公司名单。采购人需要联系消防器材公司,必须登录PC端查看,而采购人离职后,个人手里的消防器材公司库,也往往信息流失。如何高效率的集中管理消防器材公司资源库,是迫切需求。
  未来的通讯录功能,采购部门可将所有入库、意向消防器材公司或合作消防器材公司库统一管理,采购部门任何人都能即时共享,只需要手机登陆,就能随时查看消防器材公司的联系方式以及所有的消防器材公司资料。http://www.boqiu-v.net/上海消防器材

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