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03-14-2019

这四点帮你提升会议效率,赶快来涨姿势吧

时间就是金钱,为了维护公司利益,提高人员效率,降低成本是领导层必备的技能之一,而现代化管理当中,开会是团队交互信息、讨论问题、进行决策最便捷方式。那么究竟如何让会议变的高效?重庆会议酒店小编这有4个要点,值得你认真研究。 一张会议清单“我是谁?我在哪?我要干什么?”是著名的哲学问题,它给我们工作提供了一个非常重要的思路,带着问题去展开会议,如:“谁?什么问题?怎么解决?”。这时会议清单,就能起到他独有的作用了,发言人将关于会议的所有任务、资料汇编在案,明确发言内容,然后根据会议目的让参与人员对自己所讲内容、数据有所了解,阐述重点内容,而不是大小事情和盘托出。会议前提交信息会议上如果一个人建议看法表达的不错,会起到思路入侵的作用,简单的来说就是可能导致后面发言无话可说,或者跟其类似,不利于广泛收集意见。一个问题群策群力,提供的多种角度,大概率比一个方法强。
会议座次的影响很多研究发现,会议中人们的注意力重点,与里面的座次安排息息相关,好比圆桌会议就并没有主席位置,也没有随从位置,强调了关系人人平等,能唤起员工的集体归属感。因此,想要营造团结合作的会议氛围,圆桌的排位很有帮助。与之相反,带角的会议形状容易激起人们的个人主义,建议或者发言从个人的角度出发较多。所以,如果领导希望员工发挥个人特色,方桌应该是比较好的选择。 例行总结会议后,领导应该进行例会总结,梳理思路会议脉络,强化其中要点。或许听起来很容易,但极少有人真正做好,大家都开过会议,短的15——30分钟,长的甚至1——2小时,需要全身心投入,并且概括表达能力优秀。
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