在制定年会策划的时候，一定要根据人们的实际情况来确定好分工，每个人的能力是不一样的，所以苏州年会策划在对人员进行分工的时候，一定要根据每个人的实际情况，让每一个人的专长都可以发挥出来，比如有些人有较强的组织能力，那么就可以被选派成年会的组长，有些人有表演方面的能力，那么就可以在年会上表演节目，有些人做事比较细致认真，就可以负责年会上的采购工作等等，这样有利于使每一项工作都完美地完成。
在制定年会策划的时候，还需要做好嘉宾的邀请工作，年会举办的成功与否，与参加的年会的嘉宾有很大的关系，所以一定要有专门的人或者企业的负责人，来负责对年会的嘉宾进行邀请，嘉宾邀请的范围比较广，可以是企业的合作伙伴，也可以是当地政府的领导，还可以是业内的一些知名人士，有的还可能会邀请一些知名的明星来参加，通过对嘉宾进行邀请，可以使嘉宾感受到企业的重视程度，通过这一环节也可以更好地展现企业的实力，以及员工的整体素质。
实施要点：
一、要做好年会预算及效果预估
再好的想法和效果，都得有相应的活动经费来支持，否则都是空谈。年会策划必须围绕企业的实际预算来进行，争取在实际投入的基础上达成优化的效果。
二、要设计好的年会创意活动
虽然说，所有年会流程都是大同小异的。但具体到细节而言，却还是有很大的差别的，尤其是在某些创意环节，还有自己公司的企业文化，这些构造都是不一样的。如节目、互动、抽奖等，设计好坏直接影响年会的整体效果。
三、学会把控年会现场及氛围
虽然年会上有总结工作、领导发言等等环节，看起来略显枯燥，但是怎样调节气氛也是一门学问。年会现场能否井然有序，环节之间能否顺利衔接，现场气氛能否轻松活泼，参会的同事能否积极互动……这都需要有较强的现场把控能力。
四、要根据年会做出总结分析。
一场好的年会并非只是一时之兴，要利用起来，年会是协调员工们团结合作感情的一根强有力的纽带，做出适当的发言让大家更友好和睦。
为了使年会举办得比较成功，在做好了年会策划方案之后，需要提前做好会场的布置工作，并且对年会事先进行预演，在活动举办当天注意一些细节的问题，比如做好嘉宾的接待工作，做好各个环节的串场工作等等，这样才能够举办一场成功的年会。