人是活动的主要执行者，从初期的策划到后期活动的进行这中间的每一个环节除了一个主要把控的人之外还需要很多其他人员的参与，构成活动的完整性。苏州演出策划在开展一次活动前首先要对市场进行详细的调研，了解目前的发展趋势，形成完整的构思系统。
1、综合策划协调组：负责本节会的总体方案的制定，审核各承办单位的实施细案，并负责整个活动严密统筹、协调、组织、链接工作
2、新闻宣传组：负责对节日进行前期、中期、后期的宣传促销工作，并整体规划，设计整合，做好前期的炒作宣传，中期的引导宣传和结后的延伸宣传工作并负责突发事件新闻报道的应急处理和外地记者的登记和新闻采访秩序新闻报道等新闻安全工作
3、演出组：负责整个活动的开幕式、闭幕式及烟花节期间的所有文艺演出活动的节目创作、演出组织与承办
4、交通疏导组：负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制；加强道路巡查，做好道路疏导，减轻交通压力，确保各项活动举办期间道路的通畅，争取严密的防范措施，杜绝各类事故发生
5、医疗救护组：负责对节日各现场发生的身体意外，进行紧急救护
6、消防安全组：负责消防安全工作
7、电力保障组：负责整个节日活动的电力供应保障及维护
8、环境布置组：负责主要广场、机场、火车站、汽车站、公园和街道、主会场的花草装饰和美化、制定亮化方案，确保户外亮化效果
9、经费筹措组：负责活动经费的筹措
10、舞台搭建组：负责主会场和分会场的舞台搭建工作
11、场地组：负责对各主会场、分会场的环境场景布置工作；场地勘察及布置
12、后勤保障组：负责组委会工作人员的后勤保障，所有车辆的落实与调配，主会场与分会场的后勤供应
13、安全保卫组：负责具体安全保卫工作方案的制定及整个活动所有安全保卫工作的组织与实施，对演出场馆、会场维护治安秩序
14、财务组：负责票务、赞助经费衔接管理及活动经费的支出工作
15、接待组：负责参节嘉宾及领导的吃、住、行安排
活动能够顺利的举办需要依靠切实可行的方案，但是主要的还是人员的帮助，各部门之间各司其职，安排好每个人该负责什么，整个项目有条不紊的进行。