08-02-2019
企业法律顾问服务的几个模块留意好
导语:在为企业提供法律顾问服务时,许多律师都是基于经验提供服务的。这些经验,有时有帮助,有时对企业的作用并不明显。许多企业在聘请了律师担任法律顾问之后,一方面不知道律师究竟应该做些什么,一方面也对律师提供的法律服务心有不满,从而觉得律师对于企业可有可无。我们曾经在《企业法律顾问的功能与价值:从防范风险向创造价值转变》一文中指出,律师不仅可以帮助企业防范风险,也可以为企业创造价值。那么,律师创造价值的过程如何实现?应该涵盖哪些方面?看看中融合众怎么说吧。 律师要能为企业创造价值,基于对法律法规的精熟把握,从而防范风险;也基于律师能够为企业所可能遇到的问题提供前瞻性、战略性和价值性的意见,从而为未来发展提供支撑。与此同时,律师自身的资源动员能力与资源效益,也是为企业创造价值的重要方面。结合实务经验,可以将律师提供法律顾问服务归纳为以下八个方面。 一商业模式论证 商业模式论证,是法律顾问的首要方面,对于新设企业尤其如此。商业模式的合法性论证,一般律师不大关注。在受聘担任法律顾问之后,律师首先需要了解和把握企业商业模式及商业逻辑。企业商业模式,既可以从组织架构、产业环节、商业流程、与用户之间的关系等方面进行把握,也可以从商品、人员、信息、资金等要素的流转过程进行解析。 商业模式论证涵盖商业模式的合法性、合规性、合理性论证三个方面。合法性论证,是通过对商业模式的全过程的合法性进行分析,排除和调整其中违反法律、法规明确规定的环节和内容。合规性论证,则主要是商业模式是否符合有关规范性文件的要求、是否符合行业规则和行业指引。合理性论证,主要是基于商业环节、商业层级、特许经营与加盟、组织架构、商业规划等是否合理等方面,提供律师的经验和意见供企业参考。 二产业政策解读 政策解读是企业法律顾问服务的重要方面。就法律与政策的关系而言,法律相对比较恒定,政策则有较大可变性。法律往往滞后于现实,很多时候,有关部门基于重大事项的需要,推出了许多政策措施。这些政策措施,有的是落实法律法规,有的则是因为没有法律法规的规定而推出的。 国家每年推出大量政策措施,这些政策措施对企业发展有着非常大的影响。比如,烟花**生产企业,之前是以行政许可的方式予以审批;近几年,因为环境治理需要,许多地方先后出台政策,先是限定燃放时间和空间,其后是禁止燃放。这样的政策,对烟花**生产和销售企业都有深刻影响。如果作为烟花**生产或者销售企业的法律顾问,就需要对这些政策进行深入细致的梳理和解读,否则是无法为企业防范风险的。又如,为医疗行业担任法律顾问,就有必要密切关注国家关于医疗保障政策、医药分离改革措施等。当然,在实务当中,很多律师并不擅长政策解读,企业在聘请法律顾问时,需要对此有清醒认识。 三股权与治理结构完善 很多企业尤其是中小企业,在股权与治理结构上的问题比较多,其中的很多问题也不大为企业家所注意。在受聘担任了企业法律顾问之后,我们都要求企业提供一份公司章程,章程中有关于股权比例、股东实缴认缴资金的情形,这样可以对股权架构有一个基本认知。同时,也要将章程中关于股权转让、股权融资、增资扩股等有关约定了解清楚。这是非常重要的一步。章程中的这些约定,对股权与治理结构的完善有着许多指引和约束。在一些关联关系比较复杂的企业中,梳理股权结构、明晰股权甚至对股权做一些适当调整,都是股权完善的内容。在股权融资过程中,选择何种模式进行优化,既考验律师对于公司法律规则的把握,也反映出律师在股权优化过程中的调和智慧。股权与治理结构的完善是一体两面的关系。 从公司法角度而言,治理结构必然基于股权,但治理结构又不完全依凭于股权结构。现行公司法规定,治理结构主要涵盖了股东会、董事会、监事会、高管权限与责任等方面。很多中小企业,根本没有公司治理意识和观念,大小事务都是老板说了算。因此,作为企业法律顾问,有必要协助和指导公司将股权结构进行调整和优化,有必要对公司治理模式进行完善和优化。股东会、董事会、监事会怎么开,决议应该怎样才有效,高管的哪些责任需要明晰等等,都需要律师在其中发挥作用。 四合同管理 现在的企业管理,合同管理是其中的核心方式。与上下游企业之间的关系,可以通过合同来进行优化和管理;企业内部的许多管理行为,也可以通过合同来予以明确,如股东协议、劳动用工、投融资合同等。对合同的重视,避免其中可能存在的风险和陷阱,是许多企业家已经意识到了的问题。合同管理,既涵盖了合同的起草、修改、磋商过程,也涵盖了合同的备案、归档;既存在于与外部合作单位,也存在内部合作,还存在与企业与员工之间。 根据实务经验,合同管理至少需要从以下方面予以站看:其一,现有合同的梳理和归集。这种梳理,可以基于生产经营环节,比如采购合同、销售合同、委托加工合同、承揽合同、定做合同等;也可以基于内外部关系,比如特许经营合同、加盟合同、授权许可合同、岗位责任合同、聘用合同等;还可以基于合同性质不同,买卖合同、租赁合同、借贷合同等。其二,对现有合同条款进行调整和修正。一些企业,在需要合同的时候,从网上找了各种版本,然后不加区别地采用。曾经有上海企业在与海南企业进行合同交易时,从网上找来一份合同,完全没有认真审核和修改,在管辖约定的时候,竟然约定北京市仲裁委员会进行仲裁。一旦真的有纠纷产生,难免加大企业不必要的成本开支。其三,新合同的起草和磋商。企业经营经常面临各种新的情况,这些新的情况也需要纳入到合同管理之中。比如,在“互联网+”的概念之下,很多企业都推出了自己的APP,APP的开发和管理需要订立各种各样的合同。这些新类型合同的起草,需要明确各方的权利义务、违约责任、纠纷管辖等事项。其四,合同归档。合同归档是合同管理的重要方面,也是证据存留的重要方式。通过合同归档,不仅能够作为证据使用,也能够呈现公司治理水平,还能基本呈现公司发展的大致轨迹。 五员工关系 员工是企业发展的宝贵财富,员工关系的良善与否,是企业发展的持久动力。员工关系不能简单地认为是劳动合同关系,而是从企业与员工共同成长的视角来构建的关系。在这种视角之下,与员工订立劳动合同关系是一个起点,更多侧重于企业与员工的共同发展。因此,在员工劳动合同关系中,一般涵盖了薪资、岗位、工作地点、社会福利、劳动保护、培训等多个方面。现实中,还是有许多方面并未涵盖在劳动合同之中,比如女职工的合法权益、职务发明创造、商业秘密保护等。对这些未能进行明确约定的情形,需要订立补充协议。在京东等一些企业中,实际上对员工关系做了延伸,比如员工的房屋租赁、员工的配偶就业、员工子女上学等等。员工关系,从纠纷解决的角度而言,还包括协助企业办理劳动调解、劳动仲裁乃至劳动诉讼等。这些方面,需要律师既要能够遵循有关法律规则,又要能够为企业员工关系的完善和提升提供一些合理化、优化的建议。 深圳市中融合众为中国创新型中小微企业提供高新企业认定、政策融资申请、知识产权服务、法律顾问、项目育成。积极响应“双创”政策号召,为大众创业, 万众创新贡献一份力量,打造“高新科技创融孵育平台” 实干兴邦,科技兴国!!!