01-18-2019
应收账款清收方法有哪些
清楚——要求支付的货款金额写在信函的突出位置。
简明扼要——信的长度不能超过一页,内容应直截了当。如果问题经较复杂,则可以通过附件的方式,比如附合同,对帐单等。
正确性——信中所写的款项数额须正确。
容易阅读——语言要确切、简明、直接、没有套话的问讯,使用简短的句子与段落。
具体——地址要具体,收信人要具体到某某人以及某一具体职位。
措辞要谨慎——要有长远合作考虑,不能想说什么就写什么。特别注意不要对对方进行人身攻击,要就事论事,要从有利于合作的角度谈问题。
坚定与权威——信中的措辞要坚决而有礼貌。
不要让步——你有权要求付款。
合理的——例如,须向客户解释为何要将这件事交给律师处理。
指引的——要求客户在收信当天就须寄还一些钱给你。
反馈的——要有具体人签字并写明职位,写明电话以主便客户回话。
说明货款的来龙去脉或附一张清单。
不要透露以后还有几封信,并且只能有一封通知信,保证自已的言行一致。
避免时间段写法,要写具体日期,如2003年10月5日。
以非常婉转而客观的态度告诉客户,如果未履行付款协议会有什么后果。
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