09-30-2015
HR,看完你还敢轻视“离职员工社保转移”这件小事么?
HR,看完你还敢轻视“离职员工社保转移”这件小事么?
最近小编收到了某公司HR发来的帖子,是他们公司与一名女员工之间发生的一些“状况”。
这名女员工由于私人原因提出离职,并与公司解除了劳动关系,但是在解除劳动关系之后,HR通知这名员工要回到公司办理社保关系转移手续,但是该女员工一直没有回到公司办理,导致公司没有办法为她办理相关转移手续,使她的社保中断、失业金无法领取。
现在这名女员工要求公司给其转移社保关系并赔偿社保断缴期间的相关损失。
针对这种情况,金柚网社保管理专家也给出了一些看法和建议:
首先,员工档案应由所在企业的职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
那么根据《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:
企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
用人单位应该按照劳动法的规定,在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续,如果没有按照规定执行的话就应当赔偿由此给失业人员造成的损失。
但是对于这个案例,我们建议HR提出相关证据证明是员工先不配合,导致社保关系未转移,就可以减轻或免除相关责任。但是如果无法举证,那么你们只能承担由于社保关系未转移给该员工带来的损失了。
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现在这名女员工要求公司给其转移社保关系并赔偿社保断缴期间的相关损失。
针对这种情况,金柚网社保管理专家也给出了一些看法和建议:
首先,员工档案应由所在企业的职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
那么根据《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:
企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
用人单位应该按照劳动法的规定,在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续,如果没有按照规定执行的话就应当赔偿由此给失业人员造成的损失。
但是对于这个案例,我们建议HR提出相关证据证明是员工先不配合,导致社保关系未转移,就可以减轻或免除相关责任。但是如果无法举证,那么你们只能承担由于社保关系未转移给该员工带来的损失了。
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