现代复印机通常分离了扫描仪，打印机和复印机的复合机，运用十分简单。要扫描或复印，只需翻开盖子并将纸张放在玻璃稿台上即可。完成后，当心地关闭盖子，不要挪动纸张。
在控制面板上，您能够选择是扫描还是复制。假如要扫描，请确保复印机已衔接到计算机。假如要复印，请选择所需的份数，纸张尺寸，颜色或黑白，然后按开端。机器将完成一系列步骤晓得完成整个运作工作。或许您会问，纸张在设备里到底发作了什么？为什么可以复印出来一模一样的文档。
假如您曾经猎奇地想晓得复印机如何将碳粉附着在一切这些复印件上，那么我们一同来解开这个心中之迷。
大多数复印机的设计基于向“墨水”（实践上是称为墨粉的黑色粉末）和滚筒提供相反的静电荷，以将它们彼此吸收。光也是在鼓上产生图像的过程的重要局部。最后的过程包括加热将调色剂固定在纸张上。
将文档放在玻璃板上时，该过程开端。该复印机扫描外表的玻璃的（亮堂的光）将原始文档来一个360°的“扫描”。所述光“扫描”原始文档的白色局部，并经过反射镜被镜像到鼓上，这已被赋予正电荷。
鼓四周是光感受层，或特殊涂层，当光线落在其上时会导电。在光线“扫描”的中央（原始文件的白色局部），鼓传导并且静电荷丧失。在没有光线的状况下（文件的黑色局部），鼓不会传导并坚持其正电荷。
在鼓外表上产生图像，但图像由带正电的静电组成。复印机的称号来自产生图像副本的光线过程。
的调色剂是黑色粉末，其被带上电荷，但这次充电是负面的。负墨粉从墨盒中抽出并被吸收到鼓的正局部，这对应于原始文件的黑色局部。你如今有一个带有黑色细调色剂粉末图像的鼓，这是原始文件的圆满复制品。如今需求将其转移到论文中。
如今滚筒滚到一张加热的纸上。在高温高压的条件下，调色剂粉转印到空白纸上且固定就位，其被恰当地称为“压印”。当带有影印图像的纸张从机器中滚出时，您会高收到复印件还是温热的。
综上，复印机的运转原理实质上运用了电荷的“异性相吸”的特性，它的创造使得人们解放双手，减少大量反复性工作，大大加快了办公效率。